在数字化、信息化、智能化的发展背景下，企业的组织形式及工作方式也在发生转变，移动办公开始慢慢渗透到大家的日常工作当中。 企业SaaS服务、CRM服务、OA系统、ERP系统等，这些办公软件对于部分职场中的工作人士来说并不陌生，但还是有很多人不懂它们到底代表什么，都有什么作用。下面就让艾媒咨询分析师来为大家浅析一下它们的含义和功能！

一、OA

1. OA含义和优势

OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。

2. 案例：2021年中国OA用户系统优势认知调查

iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示，受访用户认为流程自动化及扩展功能多是OA系统最大优势，占比分别达到35.4%及34.1%，管理方便和功能使用方便比例也分别达到32.4%和28.0%。

二、SaaS

1. SaaS的含义

SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。

2. SaaS服务的优势

(1) 降低成本。SaaS服务在订阅的基础上提供服务，免去了企业购买传统本地部署软件或者构建自己的本地部署软件的成本，同时它还允许客户根据自身需要扩大和缩减其支出。

(2) 减少时间消耗。SaaS服务是即时可使用的基于云的工具，客户只需进行注册就可以开始使用。

(3) 灵活性。由于SaaS的收费基于客户使用情况，客户只有在从产品中获得额外收益时才会产生更多费用。

(4) 可持续升级。SaaS服务软件可以不断升级以更好满足企业需求。